构建和谐互动场域之团队情绪管理的艺术与实践
在现代职场,情绪管理已成为团队建设不可或缺的一部分。情绪不仅塑造了个人的工作表现,更是促进团队协作与和谐氛围的基础。
八九点在十几年前就曾提出,良好的情绪是团队生产力的引擎。不过,在“忙忙忙”的背景下,很多班组忽视了团队情绪的重要性,也没抓好情绪管理的开关。
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01
团队情绪管理的难点
情绪管理说起来容易,但做起来却是很难。
情绪涉及到复杂的心理状态和生理反应,涉及因素有很多,包括个体特质、工作压力、沟通方式、领导风格等多方面。
因素复杂、影响多元,团队情绪管理常常面临很多难题。
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02
个体不同色彩各异
班组成员来自不同地方,不同的成长背景导致每个人都有各自独特的情绪认知和表达方式。
团队中很少有两个情绪反应完全一样的人。个体情绪的多样性既是团队的财富,也可能成为工作误解和冲突的导火索。
“八戒”性格外向,可能在领导面前表现得活跃,从而有更多的表现。
“林冲”委曲求全、内向收敛,则可能在沉默中承担更多的责任压力。
对不同的情绪心智,应该有不同的对待。不理解和尊重团队成员情绪的本色差异,往往会导致潜在的冲突,不断破坏团队凝聚力。
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03
工作压力不断释放
压力是引发情绪波动的重要因素。高强度的现场负荷、高压迫度的安全考核、高紧张度的任务要求是很多班组面对的常态情况。
面对大的工作压力,职工“身心俱疲”也是常态。相比“身体累”,“心理累”是更难以承受的。
从管理者和职工两种定位来说,角色不同,对工作压力的认识不同。工作中缺乏人文关怀和弹性的管理,常常引发团队成员的焦虑和不满。
在紧张的工作中,如果不能让成员找到释放压力的出口,常常会持续积累不良的情绪能量。
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04
沟通方式难于同感
沟通是团队协作的润滑剂,也是促进凝聚的粘合剂。不适当的沟通则是带来情绪问题的火药桶。
班组中经常遇到的问题是,
有时成员的声音没有得到及时表达,有的语言没有被准确的听懂,有的对话被断章取义的改写,有的新情况被固有的认知模式抹平…。
如果缺乏有效且恰当的沟通,俗话说是沟而不通,情绪问题必然得不到解决。
“恶语一句五月寒”,看似简单的事情,实际上已经逐步开始变味和异化,表面风平浪静也许底层波涛暗涌。
沟通本来是应对情绪问题的良药,很多时候却成了制造问题的毒药。正如一位领导所说:“正是现在的沟通阻碍了工作交流,更阻挠了团队的情感交流。”
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05
领导情绪阴晴不定
管理者的情绪管理能力对团队的情绪状态有着决定性的影响。好的管理者通过自身的情绪智慧,引导团队成员正确处理情绪,成为团队情绪的舵手。
相反,有的管理者不注重自身的情绪表达,常常通过糟糕的情绪污染力,扼杀团队活力,搅混团队凝聚力,扰乱正常的工作秩序。
从古至今,劣币驱逐良币的戏码不断上演,不论国企私企也有太多的案例。
不是每个管理者都能成为好的带头人,但几乎每个管理者都必然是团队情绪的导火索。
班组管理中,各种因素经常相互交织、共同作用,导致了情绪问题不断出现。这些因素不仅单独对个人产生影响,而且还相互关联、彼此强化,使得团队情绪问题变得复杂和多样化。
为了更好的调整情绪,需要进一步分析情绪问题的原因。
“别理我、烦!”
你的情绪还好么?
团队情绪管理看上去复杂,但想要做好也并不简单。更好的调整团队情绪,首先需要分析导致情绪问题的根本原因。了解情绪波动的原因,就可以更好地理顺情绪。
影响班组成员情绪的常见原因有:
① 安排不妥乱糟糟
工作安排不妥当,任务处理乱糟糟,情绪一般好不了。杂乱无序的任务安排和不合适的时间要求,会让人手足无措,压力山大。
试想一下,小方早上接到的任务是东区A阀门的保养。当他到了现场,做好安全和工器具准备,正要开干,对讲机里传来急匆匆的命令,“先去北区,那个通风管要先处理以下”。
小方放下手中的活儿,重新准备、带上工具,急匆匆的赶到北区,干到一半,对讲机里新命令又来了,这次通知要赶快去西区。
小方停下来擦一把汗,想想下午的任务还堆积如山,这活儿可怎么干...,如果你是小方,此时的心情会怎么样?口头禅也许脱口而出吧!
可见,工作安排不够合理,不能给到清晰的指令和有效的支持,即时总的工作量不变,工作压力也会陡然增加。
员工的不满和抱怨像吹气球一样越吹越大,迟早爆掉,团队情绪和士气就此瓦解。
值得注意的是,这种情绪的积累很难靠其他方式化解。不能合理高效合理的安排工作,是影响员工情绪的直接原因。
② 分配不均意难平
公平是否分配是航两团队情绪和谐的一杆秤。当这杆秤不准的时候,所有的不满和愤怒就持续滋生直至爆发。分配不公通常包括任务、资源和价值分配的不公。
拿任务不公来说
班组常见的是,能干的类似,不干的闲死。
总听到职工抱怨说,为啥这难活儿重活儿总让我去啊。一次两次都能商量,长此以往可不能想象。再好的情绪也难敌三番五次的体力折腾。
俗话说,任务不公,情绪发懵。懂得都懂,任务不公伤害值4颗星。★★★★
拿资源不公来说
举个例子,当初那个年代,委员长的嫡系部队配有武装到牙齿的高级装备,而有的地方部队是恨不得能用刺刀就不浪费子弹的状态。
这样的资源配置下,对非嫡系“同僚”来说,满腔的热情经过几次扎实的考验,自然就变乖了。
能跑就跑、能躲就躲、能诓就诓,留得青山在嘛,谁会为了“异族”的成功而兴奋?
这既是前辈给的教诲,更是丛林社会里不得不的自然选择。可见资源分配不公、情绪就会乱动。伤害值3.5颗星。★★★★
再来说价值分配不公
“干多干少一个样、干和不干一个样”,大锅饭必然导致窝工低效。
这种情况在有的企业较为普遍,直接影响是间歇扰动职工情绪,特别是影响骨干的情绪。
但大部分情况下,骨干都不会计较小节,能力大者责任越大,替兄弟多担当一点,团队中“任劳任怨”者扛起了这一切。
“逆商高能抗事”,既是对新发展阶段骨干的口头褒奖,也是对现实场景的无奈反应。
从短期看,在高情商领导的及时安抚下,这类不公对团队与骨干情绪的破坏随之消减,伤害值一般。
但从长期看,很容易成为阻碍更多人争当骨干的绊脚石,可谓一时不公主人翁,长期不公协作崩。分配不公伤害值5颗星。★★★★★
有一种让人头疼的不公是——缺乏标准
今天这样、明天那样;小方这样、小易那样,小圆不一样…。
大家都是顶着酷暑严寒全力作业,可结果是捞的捞,旱的旱、冻的冻、躺的躺。
长此以往,团队的情绪不满和惰怠必然随处可见。
事实说明,缺乏明确标准的分配,对情绪的伤害非常之大,无论拿多的、得少的,都不会满意太久。
可谓分配不公、迟早失控。确保分配程序的公正公平公开,让成员都知道班里有杆秤是公的,大家的付出和努力被记得、被赏识、被激励,是保障良好情绪的大前提。从事实看,缺乏标准的伤害值5+颗星。★★★★★+
③ 认可不足就反转
工作认可是激发员工内在良好情绪的源泉。及时而有效的认可能迅速激发团队成员的士气。
当你完成了一项有难度的任务时,如果班长当着所有人说“干得太棒了,像你致敬!”
更有上级领导发文通报、宣传你的光荣事迹,号召全公司向你学习……,这种满足感和激励作用可想而知。
当你感到自己的努力被看到、被认同和被赞赏时,会更愿意为团队付出,感到自己是团队不可或缺的一部分,对团队的归属感、认同感油然而生。干劲、主动性和工作热情会随之而来。
反之,如果班长对你的付出和成绩视若无睹、毫无反馈,甚至说你做的不够好。
“比乔布斯差远了,十年前就比你做的好”,类似这种吹毛求疵找问题、鸡蛋里面挑骨头的不认可,你的心情必然不会好。
甚至会对工作感到疲惫和厌倦,工作中的倦怠感、对团队的不信任感逐步发芽。如果长期缺乏来自团队的认可,员工可能会开始怀疑自己的价值和能力,这种怀疑会像慢性毒药一样侵蚀个体自信心、团队归属感,工作热情就被这样被它消耗。