为了给奥运会提供全方位、最周到的服务保障,中国移动提出践行“三最”的奥运承诺。那么如何真正履行承诺,让用户享受到最周到的服务呢?惠州移动更深入地开展班组文化建设,根据不同情况,发展特色服务,下埔服务厅就是代表之一。
每月业务笔数、客流量近3万人次(笔),日均量近100人次(笔)却鲜有投诉,2006年荣膺全国青年文明号……它就是惠州移动下埔服务厅。今年以来,下埔服务厅大力建设班组文化,创建了独特的“三从四得”服务理念,有效促进了服务水平提升。
加强管理,形成“三从四得”
在中国移动“正德厚生,臻于至善”的企业文化指导下,下埔服务厅通过加强班组管理,形成了一套服务厅员工认可的特色文化“三从四得”。“三从”就是沟通从心开始,服务从我做起,满意从不满意抓起;“四得”就是要想得周到,说得明白,求得成功,只得努力!在“三从四得”的服务理念指导下,下埔服务厅的员工总是以灿烂的笑容、亲切的问候和细心的服务面对客户,赢得了客户的赞誉。
你追我赶,铸就精英团队
根据省公司关于班组建设的要求,今年初,惠州移动开展了卓越班组建设“八个一”管理活动:每个班组建设一个班组博客;每个班组建立一个QC小组;每个班组设立一名讲师;每周写一份工作日志;每月开展一次读书会活动;每月开展一次文化解读会;每人提交一个创新提案;每半年开展一次Q12诊断。下埔服务厅围绕“八个一”班组管理进行了一系列团队建设,使其成为一个团结的集体、战斗的集体。
“一流的环境、一流的服务、一流的管理、一流的人才”是下埔服务厅的建设目标。为加强人才队伍建设,下埔服务厅通过抓岗位训练、技术比试等方式提高自身业务素养;为了打造学习型班组,下埔服务厅响应公司号召,通过开展“每天一小时”、“每月一推荐”、“每季一心得”等读书会主题活动,在服务厅内部形成了浓厚的学习氛围;为了展示优秀青年关注社会的精神,下埔服务厅在每个季度都会组织2~3项志愿者活动……
在这个你追我赶的平台上,成就了一位位优秀的服务明星:这里有一口能叫出客户名字的营销经理;有以真情沟通客户见长的服务之星……
勇于创新,提高客户满意度
创新是企业的灵魂,在下埔服务厅里创新思维的影响无处不在。他们大力开展创新提案活动,仅2007年1-8月向公司提交了创新提案100多条,还有不少被评为公司的优秀创新提案。
为了解决业务高峰时期,业务办理等待时间过长的问题,下埔服务厅通过加强岗位练兵,提高营业员业务办理速度;优化业务办理流程,简化业务办理手续;大力推荐自助终端渠道,对使用自助渠道办理业务的客户赠送精美礼品等举措,使平均每笔业务时间缩短了1/3,客户平均等待时间减少一半。
针对区域内的重要企业客户,下埔服务厅采取主动预约服务的方式。首先了解客户的业务办理需求,然后与客户约定服务时间,当客户到达服务厅后,服务厅已经预先为客户办理了相关业务,客户只需复印证件即可,免去了业务等待时间,此举得到了客户的一致称赞,有效地提高了区域内企业客户的满意度。
此外,下埔服务厅进一步加强了自身管理,在客户休息区配备了《客户意见本》,以便客户留下意见和建议,由店面经理在24小时内亲自回复客户,让客户感觉备受尊重;每月定期提取近期服务过的客户开展外呼工作,征求客户对的意见和建议,并加以分析和总结,有针对性地进行改善;制定了《日常服务监督表》,每日利用一小时由前台人员充当客户在服务厅内进行服务监督,从而提高前台人员的自我管理能力和服务态。 |