学习型组织已经不够。企业不只要随时“学习”,更要随时“教导”。新时代成功企业的秘诀,就是每个主管都能亲身传授,培养各阶层的领导人,才能发动强劲的竞争力,创造永恒成功。但是怎么教?教什么?百事可乐、奇异、英特尔、耐吉、康柏,这些最优秀的公司的实践经验可以给我们许多启发。
从1994年底到1996年初,安利可(Roger Enrico)接任百事可乐总裁之前的18个月内,有将近三分之一的时间,办公室里看不到他的人。他不是待在加勒比海凯曼群岛的家中,就是住在北美蒙大拿州的农场里。
这位看似不务正业的副总裁,坐镇在他自己的“战争学院”里,培养百事可乐新一代领导人,为百事可乐的未来世纪,预做准备。
一次招生九个主管,每期五天密集课程,从清晨持续到深夜,安利可从说故事开始,分享自己的事业历程,说出自己对企业建立、成长与转变的看法。更重要的是,他辅导每位学员发展出个人的企业经营风格与观点,让他们成为领导人。
同时,每个学员要负责一个让百事可乐成长的重要专案计划。在安利可的辅导下,分别列出理想目标与执行计划,开始进行个人的计划。几个月之后,学员再回来接受三天的进度检验。
18个月内,安利可投入120多天的时间,开办十个梯次的训练营,为百事可乐公司培养出近百个更上层楼的优秀领导人。这些领导人不但以实际的专案,增加了企业的获利和生产力,如今也将跟随安利可的脚步,培养其他领导人。
看过90年代企业输赢成败、兴衰起伏的人,心中都有一个共同的问题:区别赢家与输家的关键,究竟是什么?同样面临严峻的外在因素考验,当全球化的市场、全新的竞争规则与十倍速的科技演进,无情淘汰一家又一家企业的同时,为什么仍有企业屹立不摇,历久弥新?
美国密西根大学商学院教授提区(Noel M.Tichy)经过二十五年的研究,最近归纳出一个简单却有深意的结论:成功企业会赢,赢在它的领导人不断栽培组织上下每个层级的其他领导人。
为组织催生领导人
这些企业都有一部他所谓的“领导发动机”(leadership engine),源源不绝地为组织催生出每个阶层的领导人。
提区以研究组织行为与变革闻名,一九九三年出版管理畅销书“奇异传奇”,记录奇异公司总裁威尔许为何与如何发动变革,让百年老店得以重生,变成全美最具影响力的大企业。去年十一月,新书“领导发动机”一出版,便被美国商业周刊选为一九九七年商业类十大推荐好书之一。
组织领导,一个老生常谈的主题,但是提区翻新思考角度,指出领导其实并不是组织金字塔顶端一小撮高层主管的专利。大海航行靠舵手,成功的组织,舵手来自上下每一个角落。
这是一本介绍企业赢家如何培养舵手的书。市场、产品与技术经常在变,企业要掌握变化的方向,因应多变不确定的未来,需要优异的领导。提区在开头便强调,检验一个组织是否真正成功,不能只看眼前一时的胜利,更要看胜利能否持续到未来。同理,检验一个领导人是成是败,也不能端视经营决策与行动的好坏,还必须看领导人能不能教导他人也成为领导者,以建立永绩成功的组织。
“成功企业与成功领导人的关键能力,就在于创造更多的领导人,”作者贴近研究无数企业实例发现。
正因为领导的优劣,是企业能否成功的真正关键,成功企业的核心能力,在于教导领导的能力,因此21世纪的企业,不仅必须成为“学习型组织”(learning organization)更要进一步走向“教导型组织”(leaching organization)。
事实上,教比学还要困难。很多企业往往只把领导人的培养挂在嘴边,却不肯投入必要的时间和资源,也不鼓励独立思考,而且习惯延请外部学者或顾问为师。
提区强调,教导的工作不能由人资或外部顾问来担任。领导人自己就是师父,企业赢家打造的,是一个每个层级领导人同时就是导师的组织。
教导型组织的特质
企业赢家究竟教什么,怎么教?提出教导型组织的共同特质:
一、成功的企业,高层领导人直接负起培养其他领导人的责任。就像百事可乐总裁安利可,成功企业的领导者致力在组织的每个层级,培养其他领导者。
十五年来,风雨无阻,奇异总裁威尔许平均每两个礼拜就会抽出一天时间,前往奇异的领导发展学院,与新进员工、中阶主管和高层管理进行互动,而且通常会以半天的时间,传授领导。
英特尔(Intel)最高执行长葛洛夫每年开课多堂,亲自教授公司各阶层管理者,如何在产品周期愈来愈短的产业中,保持领先地位,以及作为领导人,应该如何带领企业成功地航行于产业变动的洪流中。
二、成功的领导人都有一套“可传授的心得”(teachabl point of view),主要包括三个部份
想法:领导人对于市场如何竞争与组织如何发展都有清晰想法,可以跟他人侃侃而谈。例如,耐特(Phil Knight)在三十几年前创立耐吉(Nike)时,便标举耐吉的存在,是为了帮助运动的人获得胜利。这个清楚的理念,成为每个员工全力以赴的方向,推动耐吉日后成为全球运动用品业龙头。
领导人的想法会因应现实,做必要而且适宜的修正。例如康柏(compaq)电脑总裁菲佛(Eckhard Pfeiffer)改变了康柏过去专卖高级电脑的基本方向,转攻大众市场个人电脑的盟主宝座。英特尔最高执行长葛洛夫当年眼见记忆体市场日益衰退,毅然转战微处理器王国。
价值:许多企业都有所谓的价值观,但往往聊备一格,光说不练,作用多半只为对外提升形象。相反地,成功领导人和企业不但都有浓厚的价值观,更让价值观贯彻在组织的目标与行为之中:领导人身体力行,成为价值的化身。
十四年前从电信巨人AT&T分家事件中,独立出来的地方电话公司美利泰(Ameritech),过去垄断商场,企业文化充满缓慢而老大官僚习性,员工的价值观,不久乎相信终身雇用,共识与稳定。
1991年,眼见美利泰即将在购求速度与敏捷的电信革命潮流中,惨遭灭顶,还有三年就要退休的总裁魏司(Bill Weiss),决定要掀翻屋顶,推动空前大改革,培养不一样的新领导人。魏司与诺特伯(Dick Notebaert)前后两任总裁排除万难,带领美利泰爱步改变阻碍企业因应未来竞争的老旧价值观,在组织上下强力推动由百多位主管共同讨论出来的新核心价值,包括:一、顾客是至高无上的;二、我们都是美利泰团队的一员;三、我们将不断成长、创造利润。
这些价值也成为美利泰内部决策与行为的衡量标准:对顾客有没有帮助、能不能建立或提高团队合作、会不会让公司成长和获利?魏司更以长远三年的“突破计划”,来向六万多名员工灌输新价值,对抗忽视和阻力,让新价值成为美利泰员工的新生活方式。
情绪能量与决断魄力:成功的领导人不仅本身精力充沛,热爱挑战,更主动用热情与实际行动来激励,为他人制造正面的情绪能量。他们藉着组织结构的调整,来根除官僚习惯;藉着拉高目标来激发企图心,而且善于借力使力,扭转劣势成为正面的进步动力。
同时,领导人选必须具有威尔许所谓的决断魄力(edge),面对现实,做出困难决策的能力。领导人所展现的不是残忍,而是诚实与勇气,为了更好的未来,忍痛一搏。
三、领导人利用自己的真实故事,具体带入可传授的心得,来影响和激励他人。
他们以说故事的方法,将成功领导人的六个特质:教导、学习、想法、价值观、能量、决断魄力融入其中,带动企业迈向他们所描绘的未来。
提区也归纳出领导人用来鼓舞、激发别人的三种故事类型。第一种是我是谁(Who I am)故事,领导人藉个人的故事来阐明自己的成长经验,以及信念的由来。
例如,去年逝世的可口可乐总裁古兹维塔(Roberto Goizueya)一家人在近四十年前,为了躲避古巴卡斯楚政权战乱,仓皇逃到美国。当时他身上一贫如洗,仅有四十美元和一百股可口可乐股票。古兹维塔生前常说,这段落难经历让他领略,一个人就算走到一无所有的绝境,依旧有存活和兴旺的可能。
西兹维塔在任十五年,让可口可乐获利成长七倍,市值成长三十倍。他的成功理念之一,便是相信只要不怕风险,勇于尝试,就有成功的机会。
第二种是我们是谁(whe we are)故事。领导人要描述的,是组织内员工的共同经验、行为与信念。以耐吉为例,他们的故事就是一群行动派(just do it)——动作比对手快速而果决的人的故事。而对美国西南航空来说,他们的故事,则是一群“让施行好玩又负担得起”的人的故事。
这两家企业的故事都在说,他们的员工是一群与众不同的人,他们共享成功的经验,而且相信独树一帜的企业文化会让他们在未来更加成功。这种故事特别能够创造团队合作,鼓舞个人为组织的成功而贡献。
第三种是未来故事(future stories),成功的领导人利用它描绘企业的未来,激发其他人的想像力,吸引人愿意为了这样的未来而不畏挑战,勇敢前行。
四、成功的领导由于投入大量时间培育其他领导人,所以都有一套慎密的培育方法,以及有效的辅导与教学技巧。
难得的是,他们都愿意在做错时坦诚认错,而且公开自己的弱点,来为其他人树立正确的榜样。
赌注要押在人
作者再三强调,建立教导型组织就是要建立领导人培养领导人的组织。因为企业决胜的赌注,一定要押在人,而非策略上面。
因此领导人最重要的工作,就是切实做到以下七件事:
一、 从过去的经验学习;
二、 发展出可传授的心得;
三、 发展出企业如何增加价值、在市场制胜的想法;
四、 灌输可以帮助组织达成目标的价值观;
五、 创造正面的情绪能量;
六、 忍痛做出困难的决策;
七、 将所有的要素综合成为一则则生动有力的故事,用来激励
他人勇往直前,追求更好未来。
美国商业周刊指出,近年来,许多企业逐渐忽视主管培育有重要,“领导发动机”的出现,值得欢迎。
二十一世纪近在眼前,企业一方面必须勇于拥抱各种革命性变革,另方面,不少企业也同时面临领导人的接班挑战。未来十年,新一代领导人将陆续登场,赢家输家,立见分晓:拥有领导发动机的企业,一旦发动,对手势必望尘莫及。 |